Каждому более-менее крупному торговому предприятию, за редким исключением, необходимо использовать в своей работе кассовую технику. Выбор нужного оборудования может быть непростым делом, так что подойти к нему необходимо со всей ответственностью.Также необходимо пройти регистрацию кассового аппарата.Документы подаются по месту регистрации предпринимателя или юридического лица в налоговую службу. Среди пакета документов стоит выделить договор аренды или другой документ на помещение.

На рынке представлено много разнообразных моделей кассовой техники, и начинающему предпринимателю, который только собирается открыть свой первый магазин, может быть трудно сделать выбор. Чтобы не ошибиться, стоит проанализировать особенности и нужды своей торговой точки и понять, какие именно потребности будет удовлетворять оборудования. Тогда проблема станет немного проще.Прежде всего, нужно определиться с физическими условиями, в которых придется работать кассиру. Важно учесть, будет ли аппарат находиться на улице или в помещении, поскольку у разных моделей может различаться температурный режим. Стоит так же обратить внимание на то, много ли свободного места приходится на кассовый пункт. Некоторые устройства весьма громоздки, так что для них требуется немало пространства, но есть и очень компактные современные модели. Наконец, следует учесть, что одним аппаратам требуется питание от сети, то есть они должны быть размещены рядом с розеткой, другие же могут работать от аккумулятора, который придется время от времени заряжать.Очертив круг приемлемых по этим параметрам приборов, можно рассмотреть подходящие по функционалу. Здесь важно определить, будет ли вестись только наличный расчет, или должна быть предусмотрена возможность оплатить покупки банковской картой. Также имеет значение место для хранение выручки: некоторые аппараты имеют встроенный денежный ящик, у других предусмотрена возможность его присоединения. Нужно определить, нужен ли встроенный сканер штрих-кода и чековый принтер, или эти устройства можно купить и установить отдельно. При этом необходима не только сама техника, но и специальное программное обеспечение для работы с такими устройствами.

А может, современному магазину нужен не традиционный кассовый аппарат, а терминал самообслуживания, где покупатели будут оплачивать свои покупки самостоятельно.Наконец, стоит обратить внимание на то, какие организации оказывают услуги по сервису такого оборудования в городе, где собирается работать предприятие.

Известно, что кассовые аппараты обслуживание могут проходить только те организации, которые имеют сертификаты компании-производителя техники. Таким образом, оборудование марки, которая не оказывает сервисных услуг, будет трудно обслуживать, а отказаться от ТО невозможно — это противоречит законодательству.