Учредитель агентства «Князевъ» рассказывает о кризисе, звездах и предпочтениях заказчиков.

Сейчас практически каждый может открыть свое event-агентство. Дело это легкое, так как не нужно закупать никакого оборудования или арендовать помещение для цеха. До наступления кризиса в Москве насчитывалось более 2000 агентств, которые зарегистрированы официально, и где-то столько неофициальных. Кризис оставил сильнейших. Как же работает этот бизнес и что нужно заказчикам из крупных компаний?

Я же открыл свое агентство после того, как в 1998 году по стране прокатилась волна кризиса. Поэтому друзья и знакомые часто попрекали – кому, мол, сейчас нужны праздники. Но народ у нас такой – чем хуже живется, тем больше гуляет, пускай даже на последние деньги. Да и после кризиса 2008 года нам удалось выжить благодаря тому, что заказчиками нашими являются крупные компании, а также частные лица, которые позволяют себе не отказывать в праздниках.

Количество заказов в «сезон» праздников

Сейчас мы организовываем в среднем два мероприятия за неделю. Но когда наступает «сезон» всевозможных праздников, как например, День строителя, металлурга, День Влюбленных и т. д., то почти каждый день недели у нас новое мероприятие. Находить заказчиков – это самое сложное в нашем деле. Далеко не все крупные компании или же частные заказчики готовы доверить организацию мероприятии малоизвестному агентству. Чаще всего, именно известность и наличие хорошего портфолио могут обеспечить агентству хорошие заказы. Малоизвестные агентства готовы браться за любые, пусть даже самые мелкие заказы, а уже через год могут закрыться.

Обычно, расходы на организацию корпоративного праздника состоят из двух частей. Во-первых, необходимо оформить и оборудовать помещение, в среднем на это уходит около 2000 рублей с человека, еще и НДС. Во-вторых, необходимо организовать банкет с арендой, что по цене получается примерно столько же. В среднем, на организацию большого праздника компания может потратить 10-15 млн. рублей, и это без учета гонорара приглашенной звезде.

Артисты же с удовольствием соглашаются выступить на подобных мероприятиях. Сейчас менеджеры звезд получают предоплату 50% гонорара, хотя раньше требовали все 100%. Так, например, кумиры молодежи вроде «Ранеток» и Нюши за одно выступление получают в среднем €10 000, дороже обойдется выступление таких звезд, как Григорий Лепс или же Стас Михайлов. Здесь речь идет о сумме в €100 000. Кроме того, эти два артиста во время кризиса не просели, а даже наоборот – гонорары за их выступления только росли.
Часто бывает и такое, что заказчик пытается договориться с артистом самостоятельно, думая таким образом сэкономить. На самом же деле, агентства получают доход не от наценки к гонорару, а благодаря скидкам со стороны самих звезд. Например, мы можем получать от некоторых звезд до 20% скидки в благодарность за то, сколько денег мы им принесли ранее. Бывает такое, что мы предоставляем нашим заказчикам скидки 10-15%, как бы разделяя с ними доход напополам.

Как меняются предпочтения

Наше агентство работает вот уже 12 лет, и, следует сказать, что за это время формат проведения мероприятий значительно изменился. Если ранее заказчики ограничивались тем, что организовывали концерт и банек, гости просто сидели за столами, время от времени поднимая тосты, а с выходом звезды начинали танцевать, то сейчас стало популярным приглашать на один праздник как можно больше звезд.

Сейчас уже танцевать во время выступления звезды не модно, это характерно для «средних» компаний. С 2001-2003 годов начали проводиться сюжетные мероприятия. Так, например, для компании «Лукойл» мы организовали праздник под слоганом «Один за всех и все за Новый год». Соответственно, за основу был взят сюжет романа «Три мушкетера» Александра Дюма. Тогда все мужчины были одеты в мушкетерские мантии, женщины – в наряды XVIII века. Вагит Алекперов предстал в костюме короля Людовика, а вице-президенты надели кардинальские мантии. Кроме того, мы организовывали мероприятия по сюжетам различных фильмов и произведений литературы. Для организации «Дня рождения Клеопатры» мы использовали весь реквизит из Большого театра, а костюмы и декорации были взяты из оперы «Аида».

Для организации гангстерских вечеринок, мы брали из музея ретроавтомобили, а вот автоматы Томпсона привозили из Испании. При чем тогда очень популярной была пиратская, гангстерская тематика. А после выхода фильмов «Аватар» и «Дозоров» в моду вошли вечеринки по тематике кинематографа. Все чаще заказчики требовали шоу в стиле «Минута славы», когда сами сотрудники выходили в качестве звезд. Поэтому мы заблаговременно проводили кастинги среди персонала, чтобы найти бухгалтера с хорошим голосом, или логиста, хорошо исполняющего пантомиму.

Еще до наступления кризиса заказчики не жалели денег на реквизиты для тематических вечеринок. Конечно, звезды тоже выступали, но это была, как правило, программа из 3-4 артистов, а когда все уже наигрались, на сцену выходил один артист.

За последние два года среди крупных компаний все более популярным стало заказывать выступления зарубежных звезд. Самое сложное – это привезти их в Шереметьево или Домодедово тихо и незаметно. В противном случае, фанаты могут просто разнести аэропорт. А когда в Москве начали появляться плакаты, извещавшие о первом концерте Мадонны в России, мы только посмеивались, ведь сколько раз она незаметно прогуливалась по Красной площади. Из числа приглашенных нами звезд были и Aerosmith, и Джон Бон Джови, и Rolling Stones, и сама Леди Гага, которая больших концертов в России никогда не давала. Самые популярные зарубежные звезды более популярны на частных мероприятиях, затевая крупные корпоративные мероприятия, заказчики отдают предпочтение проверенному ретро – Baccara, Toto Cutugno, Boney M.

Чтобы организовать хороший праздник, мало знать, что заказчику нравится. Нужно также иметь ввиду, что является неприемлемым в коллективе. Бывает и такое, что люди старше 35 с восторгом принимают молодежную программу, а молодые организовывают балы в стиле XIX века.

Когда к нам обращаются новые клиенты, они предпочитают следить за каждым нашим шагом. А старые заказчики часто просят устроить что-то интересное, не сильно углубляясь в сам процесс организации.