Як уникнути погіршення ситуації з контрагентами

Зараз навіть підприємці, які володіють малимм бізнесом повинні стежити змінами у світовій кономіке . Уповільнення розвитку ринків в Європі і США може викликати зниження цін на газ і нафту , а це в свою чергу може призвести до зниження економіки Росії і відповідно доходів бюджету . Як результат – рівень життя населення країни падає , а з ним і рівень споживання. Таким чином боротьба за споживача стає більш запеклою.

Ще один негативний момент – посилення кризи в кредитній сфері Європи , який може викликати значне зростання у вартості кредитних ресурсів , тому для представників середнього бізнесу кредити можуть стати менш доступними. Наприклад , для підприємств як оптової , так і роздрібної торгівлі , які є нашими споживачами , а також для тих постачальників , які дозволяють відтермінування по оплаті матеріалів і сировини. У результаті ліквідність зростає , платоспроможність покупців падає , а умови поставок сировини погіршуються.

Що стосується подорожчання кредитних ресурсів , ми вже відзначали , що в порівнянні з першим півріччям 2011 року, вартість кредитів , які пропонуються за плаваючих ставок , збільшилася на 2,5 % , а вартість кредитів за фіксованими ставками – на 1-1,5 %.

Як компанія намагається захиститися від цього? Насамперед важливо зберегти споживачів і заручитися їх довірою , забезпечивши високу якість виробництва і реалізації продукції .

Що стосується роботи з клієнтами – впровадження системи, що дозволяє контролювати ліміти клієнтів по дебіторської заборгованості в процесі обробки нових замовлень. Базові ліміти розраховуються кожен квартал в залежності від планів по відвантаженнях на наступний квартал по кожному клієнту , а також індивідуальних критеріїв по кожному покупцеві .

Найголовнішими критеріями для нас є період співпраці з покупцем , оцінка його фінансового становища , яка проводиться на основі фінансових звітів або ж бізнес довідок , наданих такими зовнішніми фінансовими експертами , як , наприклад , Coface Rus . Крім того , ми проводимо аналіз усього циклу производста і реалізації нашої продукції у всій торговій ланцюжку , а також аналізуємо , наскільки покупець у неї залучений . Також важливо дотримуватися платіжної дисципліни протягом попереднього кварталу.

Сейча наша компанія застосовує у своїй роботі з постачальниками застосовує принцип just – in – time , тобто значна увага приділяється щомісячного оцінювання всіх постачальників , аналізуючи поліпшення або ж погіршення роботи за звітний період , а також з’ясовуючи всі фактори , що вплинули на це.

Кожен квартал ми проводимо детальний аудит всіх наших постачальників . Так , наприклад , ми можемо виїжджати до постачальників з тим , щоб здійснювати контроль наявності додаткових запасів сировини , передбачених договором.

Під взаімодейтвіі з трейдерами дуже важливе розуміння всієї подальшої ланцюжка закупівель безпосередньо у виробників , проведення аналізу юридичних документів і загальної активності постачальника в процесах поставок , оцінка фінансової стабільності постачальника на основі наданих фінансових звітів .

Щоб мінімізувати ризики в управлінні поставками , дуже важливо завжди мати альтернатічних постачальників , а при підписанні договорів необхідно завжди вказувати фіксовану вартість продукції, що поставляється на строк не менше року , а також вказувати курс валюти на дату поставки. Це допоможе мінімізувати валютні ризики в період відтермінування по платежах .