Как избежать ухудшения ситуации с контрагентами

Сейчас даже предприниматели, владеющие малым бизнесом должны следить изменениями в мировой экономике. Замедление развития рынков в Европе и США может вызвать снижение цен на газ и нефть, а это в свою очередь может привести к снижению экономики России и соответственно доходов бюджета. Как результат – уровень жизни населения страны падает, а с ним и уровень потребления. Таким образом борьба за потребителя становится более ожесточенной.

Еще один негативный момент – усиления кризиса в кредитной сфере Европы, который может вызвать значительный рост в стоимости кредитных ресурсов, поэтому для представителей среднего бизнеса кредиты могут стать менее доступными. К примеру, для предприятий как оптовой, так и розничной торговли, которые являются нашими потребителями, а также для тех поставщиков, которые позволяют отсрочки по оплате материалов и сырья. В результате ликвидность растет, платежеспособность покупателей падает, а условия поставок сырья ухудшаются.

Что касается подорожания кредитных ресурсов, мы уже отмечали, что по сравнению с первым полугодием 2011 года, стоимость кредитов, которые предлагаются по плавающим ставкам, увеличилась на 2,5%, а стоимость кредитов по фиксированным ставкам – на 1-1,5%.

Как компания пытается защититься от этого? Прежде всего важно сохранить потребителей и заручиться их доверием, обеспечив высокое качество производства и реализации продукции.

Что касается работы с клиентами – внедрение системы, позволяющей контролировать лимиты клиентов по дебиторской задолженности в процессе обработки новых заказов. Базовые лимиты рассчитываются каждый квартал в зависимости от планов по погрузкам на следующий квартал по каждому клиенту, а также индивидуальных критериев по каждому покупателю.

Самыми главными критериями для нас являются период сотрудничества с покупателем, оценка его финансового положения, которая проводится на основе финансовых отчетов или же бизнес справок, предоставляемых такими внешними финансовыми экспертами, как, например, Coface Rus. Кроме того, мы проводим анализ всего цикла производства и реализации нашей продукции во всей торговой цепочке, а также анализируем, насколько покупатель в нее вовлечен. Также важно соблюдать платежную дисциплину на протяжении предыдущего квартала.

Как найти поставщика?

Как наша компания находит поставщиков и применяет в своей работе с поставщиками принцип just-in-time, то есть значительное внимание уделяется ежемесячной оценке всех поставщиков, анализируя улучшение или же ухудшение работы за отчетный период, а также выясняя все факторы, повлиявшие на это.

Каждый квартал мы проводим подробный аудит всех наших поставщиков. Так, например, мы можем выезжать к поставщикам с тем, чтобы осуществлять контроль наличия дополнительных запасов сырья, предусмотренных договором.

Во взаимодействии с трейдерами очень важно понимание всей дальнейшей цепочки закупок непосредственно у производителей, проведение анализа юридических документов и общей активности поставщика в процессах поставок, оценка финансовой стабильности поставщика на основе предоставляемых финансовых отчетов.

Чтобы минимизировать риски в управлении поставками, очень важно всегда иметь альтернативных поставщиков, а при подписании договоров необходимо всегда указывать фиксированную стоимость поставляемой продукции на срок не менее года, а также указывать курс валюты на дату поставки. Это поможет минимизировать валютные риски в период отсрочки по платежам.